技术升级赋能供应链动力——记中国进出口采购技术专家张毅

(作者:宋允西)当今世界正在经历百年未有之大变局,供应链已经成为全球经济竞争的核心要素和增强国家核心竞争力的重要抓手。面对供应链发展的新要求,如何快速加强供应链理论研究、加速供应链在实践领域的应用与创新、提升供应链的安全性和稳定性成为当前发展供应链工作的重中之重。整体来看,中国市场与国际市场进一步接轨,大批外资、合资企业涌入,它们对具有专业知识、技能的采购人员的需求量与日俱增;众多企业也迅速提高自身采购人员的专业素质和技能,以更好地应对挑战和冲击。国家采购、企业采购、政府采购这三大需求,已经快速催生采购管理队的迅猛成长,并由原来的区域性向全球性采购迈进。那些既具有专业理论知识,又具有丰富实践经验的专业采购人员,已成为各大企业目前非常紧缺的人才。作为中国顶尖的进出口采购技术专家,张毅紧跟行业发展动态,透析发展难点,通过一系列技术研发,夯实自己进出口采购技术行业领军人物的位置。用科技推动采购走出新的道路,展示了多维化的发展方向。

高瞻远瞩,立足技术创新

张毅自二十世纪九十年代开始从事采购工作,二十余年的一线工作赋予他核心专业技能,无论是采购管理的内、外部分析能力,还是采购成本的深度掌控能力、供应商管理能力等,张毅都掌握着非常成熟的经验体系。他深刻思考当今供应链体系的外部环境存在诸多不确定性,外贸发展依然面临困难和挑战。供应链体系的从业者不能只着眼在采购这个纯粹的细分领域,而应该从供应链的大局角度看问题。张毅表示,采购环节应从公司的战略角度出发开展工作,比如以数据分析为基础,对供应商、库存、零件成本等等进行分析,建立一个采购体系,从而形成供应商生态圈闭环。基于以上思想,他研发出了一种基于大数据的智能跨境采购分析系统。

跨境电子商务市场的开放、多维立体的多边经贸合作模式,极大地拓宽了国内企业产品进入国际市场的路径,大大促进了多边资源的优化配置与企业间的互利共赢。跨境电商往往需要在跨境进口地区提前进行商品储备,以提升物流效率,缩短物品配送时间,因此电商企业需要提前对运载物品的需求量进行有效的评估。但一般的采购评估系统很难做到准确评估,致使常出现需求量大的物品储备不足,需求量小的物体储备量过剩的现象。张毅原创研发的这种基于大数据的智能跨境采购分析系统完美地解决了这些问题。该系统包括航行数据库,货物数据库,销售数据库,中控模块这四大部分,其中中控模块与航行数据库、货物数据库、销售数据库分别相连。中控模块内设置有跨境区销售图,并将跨境区销售图进行分割生成多个区域,当要对物品进行采购时,系统会根据各个区域物品的销售情况确定采购数量;同时,通过与上一季度与历史平均销量进行对比,对采购数量进行调节。对于从未采购过的产品,也可以根据同类产品销售情况判定采购数量。如此便完美实现了采购前的准确评估,防止了以往评估结果与实际订购数据不符等问题的发生,减少跨境电商企业在采购环节的损耗成本,促进了跨境电商市场的繁荣。

当前,跨境电商已经站到了资本市场的风口上,并有望成为对冲出口增速下台阶的利器。以跨境电商为代表的新型贸易近年来的发展脚步正在逐渐加快,而这种基于大数据的智能跨境采购分析系统可以获取每一个区域的产品采购量,当某一个或某几个区域的对应种类产品存量过低时,则判定此区域销售量为无效销售量。以防止出现商品储备时,需求量大的物品储备量不足,需求量小的物体储备量过剩的问题。该系统还可通过预设数值确定采购量评价值,依据存有产品的历时销售记录,确定采购量评价值,使采购量评价值更加准确。同时,系统还会为产品画出不同时期的销量折线图,并由此确定销售波动对采购数量校正值的补偿值,进一步从采购的角度推动了跨境电商的发展。这一技术面世后,不仅为采购人员节约了采购成本,提高采购效率,还优化了企业管理,节省研发运营人力成本,获得了市场多家企业的青睐,他们纷纷发出合作邀约,希望能够引入这一技术完善本公司的采购系统。经合作公司反馈,这一系统也在达成预期效果的同时,进一步提高了企业的经营效益,是兼具学术价值和经济价值的优秀技术成果。

坚持不懈,承托时代使命

多年以来,张毅以技术创新为驱动,充分利用行业的发展机遇,引领行业科技改革浪潮。当下的企业在设备和人力等领域可压缩的成本空间已经越来越少,以往被忽略的采购部门在成本节约方面的优势作用越来越明显。企业采购管理应将重点放在成本上,而不是终端销售价格上已成为行业共识。传统的纵向采购方式缺少沟通和信息共享,从而造成采购的间接成本不断上升,且信息查询十分的不便。当前网络技术的突飞猛进,使得信息共享和采购的迅速反应及时掌握动态信息成为现实。如何通过网络实现信息共享,使采购工作变得更及时,更准确,更高效成为每个公司采购环节的新课题。许多企业对供应链体系的发展持观望态度,虽然都在渴望能够大幅缩减采购环节成本的新技术,但是愿意在这方面投入研究的人却屈指可数。供应链包括企业、客户、供应商、供应商的上游供应商等各个环节,它的行业性质决定了供应链体系中的任何技术创新,难以只服务于某一家企业。因此,大家都愿意做那个享受新技术的实施者,而不愿意去做花费大量精力与物力去创造新技术的发明者。

在这种背景下,张毅勇敢承担了时代的重任,他主持了课题《运用科技前沿信息技术创新企业采购管理的研究与应用》,从传统采购信息系统沟通的缺陷开始论述,探讨了如何利用现代的电子信息和网络技术对采购进行有效的管理,并把电子信息技术应用到日常的采购工作上。通过对信息技术在采购管理中的发展过程和采购管理影响的研究,借鉴电子商务和ERP系统的精髓,分析如何实现把公司的采购系统与这些信息技术的融合,研发适合公司自己的信息管理技术,并不断完善采购控制系统,使采购工作变的有序,便捷,高效。这一课题一经结题就受到了课题组的着重推广,被许多大型企业应用借鉴,解决了传统采购面临的如信息狭窄,不及时、不准确,采购数据流失等问题。

产业链供应链安全稳定具有不可替代的价值,是现在这个时代的核心竞争力。数字化赋能使供应链个性、定制、柔性、敏捷与韧性成为现实。无论是作为技术专家还是作为行业引领者,张毅都是非常成功的,他的研发成果为进出口采购、企业采购的技术发展做出了不可磨灭的贡献。他不仅立足于当下的现状与不足,更能长远地察觉行业未来面临的问题,他的钻研创新精神更是整个行业的明灯,进一步深化了供应链体系数字化转型。与此同时,全球市场的碎片化也对供应链数字化水平提出了更高的要求,只有通过数字化转型才能应对不确定性,才能使大规模定制化生产成为可能。