管理项目团队,收获“差评”怎么办?

前段时间参加亲友聚会,席间听在企业当团队负责人的朋友“吐槽”工作中的烦心事。他去年刚跳槽到现在的大型企业,管理着20人的项目团队,工作任务不轻。

这位朋友一直是在工作和生活中善于解决问题,综合能力非常强的人,工作业绩多年来都很突出。他做事有原则、执行力强,且非常认真。曾在原来的企业担任了近10年的中层管理者的他,不想却在新单位遭遇了“水土不服”。

他聊到自己在加入新单位前,由于担心自己的管理思路会深受过去环境影响,还曾深刻地了解了这家企业的背景、文化,甚至将“企业志”都读了,功课做了不少。可原本管理经验丰富的他,领导20人的团队竟然还让大家“不满意”。上级领导告诉他,去年的年终考评,他分数不高,被职工提了很多意见。大家反映的问题主要集中在以下几个方面。

第一,下属认为他个人能力很强,领导力差,管理缺乏耐心。第二,有些下属认为,他对人有偏见,在分派工作任务时,不能把合适的任务派给合适的人。第三,奖金分配不能有效激发大家的工作积极性。

这位朋友感到有点委屈,对这些评价也不认同。在与上级沟通的过程中,他表达了自己的观点。他认为,第一,下属看到的是工作的一角,而他看到的是落实上级指令和需要做事的全过程。下属只考虑自己的事,他需要平衡一个团队。领导力很抽象,管理的内容却很具体,这样评判他的领导力水平高低,有失公平。既然他带领团队已经完成了单位下达的全年任务指标,说明他管理能力没问题。第二,分配工作不需要对下属完全了解,而是通过他们做事的方法、态度,来评判任务该分给谁、不分给谁,这是作为团队负责人的基本判断,他觉得工作对事不对人。第三,这几年受多方面因素影响,企业效益有所下降,奖金有“僧多粥少”的情况,不是他个人带来和完全能够解决的问题。

总之,这三个问题,他均进行了辩白,但也认为自己确实存在做事有些机械,不够灵活,才引发了大家意见较大的情况。另外,他到企业时间比较短,还没有完全了解“企业文化”。

席间有位长辈,在职时曾是位企业领导,他听了这位朋友的话后说:“大家的考评意见需要参考、引起重视,但工作中有几点问题需要注意。”这位长者提供的几点建议,笔者听后也觉得很受益。

第一,眼光要长远,态度要平和。这位长者谈到,要避免一来到新企业就直接将自己定位为“管理者”。年轻的管理者容易出现一个问题,“定位”较高。刚加入团队,要以融合为先,先了解团队成员的行为习惯,团队成员形成的是团队的“文化”,一家企业,一种文化。在了解的基础上,要尽量做到“能力向上看,姿态向下看”。这在工作岗位上更能赢得众人信服。

第二,工作中,职工对领导的评价很多不是“对错”,而是每个人对环境的反馈。每个人性格、经历不同,反馈自然不一样。这位长者说,如果一个人对你的管理方式提出异议,那么可能是这个人的问题,这时要看看自己做出的哪些具体事触及了他的利益或者情绪。如果很多人对你的管理方式提出异议,那么要好好反思自己的工作方法。在工作中,很少有人因为工作内容对错争得面红耳赤,对工作有意见,多半是自己处境、待遇发生变化导致的,如遇多数人有意见的情况,一定要调整管理方法。

第三,要用发展的眼光看每个人。中国有句俗话,“士别三日,当刮目相看”,人的发展变化很迅速,给下属“打标签”的情况千万要杜绝。要多在日常的工作中观察每个人的发展变化,善于给每个人机会,从做事情的过程及结果中去看到变化,总结他们的优缺点,尽可能去发挥每个人的最大价值,给每个人成长机会。

第四,不要追求“完美管理”。创造利润是企业努力的目标,因此引入竞争机制。竞争的结果,很难做到人人满意。在企业效益好、奖金高时候,大家都拿得多,分配意见不一定很大。但当前环境下,企业创效不易,多数企业的奖金对比过去都有下降,有的企业奖金降幅较大,职工心里本来就有落差。这时候,因为创效少,大家的工作效率、成果很可能差异体现不大,这种情况下,容易出现“不患寡而患不均”的思想,分配时要特别注意考量各种因素。完美的领导,大家都想要,完美的管理方式,却只能在实践中不断探索。

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编辑:张莹

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