郭丽娜委员:
您提出的《关于加强社区档案工作的建议》提案已收悉,现答复如下:
社区档案工作是发展社区基层民主、推进社区各项建设的重要基础性工作,是提升社区经济、文化、社会和环境水平的重要保障,也是社区管理水平的重要体现。全面加强社区档案工作,是社区发展和城市管理的需要,对加强和提高社区综合服务功能,也有着极其重大的意义。
为切实做好我市社区档案工作,维护城市社区党组织、社区居民委员会、社区社会组织和居民的切身利益,确保档案与社区各项事业同步进行,我市采取了以下措施。
一是建立健全档案管理制度,把社区档案工作落到实处。督促各社区居民委员会和居务监督委员会建立档案管理制度,档案资料应当真实、准确、完整、规范,接受居民查询。各社区积极做好原始资料的收集、整理工作,重要档案及时立卷归档,一般档案每月集中整理归档,下属企业、单位形成的档案每年年底前移交社区档案室。重点做好文书档案、“两委”会议记录、会计档案、照片档案、录音录像档案和实物档案等的规范化管理,确保各种门类和载体档案收集齐全,整理规范,管理安全。
二是加强档案资源整合,提高村务公开档案工作水平。社区组织工作档案实行统一管理,通过村务公开的方式为居民服务。从推进居民民主政治建设、维护人民群众根本利益的角度出发,进一步加强有关村务公开档案的管理,制定科学的村务、政务公开档案使用方法。指导各社区做好与居民利益相关的现行公开文件的收集工作,让居民能够查到与之相关的各级党委政府的政策性文件,方便了解国家政策,切实维护自身利益。
三是加大档案工作培训力度,全面培养社区档案管理人员业务能力和综合素质。多层次开展业务培训,普及档案工作基本知识。坚持每年组织1~2次档案业务培训会,有针对性开展形式多样的培训活动,促使档案管理人员尽快掌握档案管理基本知识和基本技能。稳定社区档案工作人员队伍,提高业务素质。加强社区档案工作的学习和创新,及时研究解决社区档案工作中的实际问题,不断研究新问题,总结新经验,推广新做法,切实做到社区档案工作有部署、有落实、有考核,促进社区档案管理水平迈上新台阶。
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