眉山市医疗保障局关于招标会务公司的比选公告

眉山市医疗保障局拟通过比选的方式,选择1家有实力、有信誉且有丰富经验的能承办大型竞赛活动的会务公司。现将有关事项公告如下。

一、项目名称

承办眉山市医保经办练兵比武竞赛

二、项目概况

负责策划总体方案,会务场地布置,主持人的邀请,会务组织等。

三、会议布置要求

(一)会场布置所需物品:LED屏幕,话筒,音响,现场照片拍摄与直播等设备,保证拍摄质量优,门框架、展架、留影墙的布置。

(二)签到处:签到处的布置。

(三)喷绘:会场外一个,喷绘制作与摆放。

(四)KT板的制作:观众加油与氛围营造KT板20组,代表队名KT板。

(五)桌牌制定:参加领导与单位名称的桌牌制定。

(六)比赛台:地毯布置。

(七)比赛抢答器:抢答器租赁。

(八)灯光租赁:会务公司提供方案及效果说明。

(九)奖牌:单位获奖奖牌的制作,一等奖参赛选手每人一束鲜花,共4束。

(十)获奖证书:参赛选手获奖证书40份,提前一周交医保局盖章,比赛现场填写姓名。

(十一)宣传片:制作5分钟以内的宣传片。

(十二)AI视频:特色视频的制作。

(十三)视频及直播要求:视频为高清(1920*1080)分辨率以上,音频清晰无杂音,布光均匀,避免过曝、偏光、逆光、低光等,参赛小视频后期制作要保证视频上下不要有黑边遮幅、不要有挂角水印,移动画面要保证镜头稳定。

四、比选申请人资格要求

(一)具有独立承担民事责任的能力;

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(五)近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(六)有组织大型活动及会议活动的相关经验,有显著成绩的优先考虑;

(七)符合《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)的相关要求;

(八)本次比选不接受两个或两个以上的公司组成联合体参加比选。

五、费用要求

最高不超过10万元(大写:拾万元整),最终以实际比选价为准。

六、比选文件要求

参加比选的公司应编制比选文件,需包括以下材料:

(一)详细报价单。

(二)企业简介。

(三)经年审合格的营业执照副本复印件。

(四)法人(组织机构)代码证复印件。

(五)之前组织过的相关大型活动视频1个。

(六)业务负责人及联系方式。

(七)各类证明资料(自行根据《评分标准》提供,一式5份,与项目方案及报价书一起用文件袋密封好并在封口外加盖单位鲜章)。

七、报名及比选安排

(一)报名:

1.时间:2023年10月30日12:00前,不接受电话报名。报名时请提供以下资料:①营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件(已经实行三证合一的企业,提供营业执照复印件)②法定代表人授权书(原件);③法定代表人身份证复印件;④被授权人身份证及复印件。

2.地点:眉山市医疗保障局待遇保障与经办指导科办公室(地址:眉山市东坡区学士街556号,办公楼2楼2-9C;联系人:胡萍,联系电话:13088386261)。

(二)比选:

1.递交比选文件:2023年10月30日下午14:00-15:00(北京时间)递交至眉山市医疗保障局二楼2-11会议室。逾期送达的比选申请书将被拒绝。

2.现场比选:15:00-18:00。

3.比选结果公示:经局党组会确认比选结果后在我局官网上予以公示。

八、比选信息:本比选以公告形式发布。

附件:评分标准



眉山市医疗保障局

2023年10月23日

附件

评分标准

序号

评分标准

备注

1

履约能力(15分)

(一)在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格的合法企业(提供营业执照);

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(四)参加本次比选活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(五)未被“信用中国”“中国政府采购网”“四川省政府采购网”列入失信行为记录名单;

上述内容符合项目需求的得15分,上述内容每有一项缺项扣3分,每有一项有缺陷的扣2分,15分扣完为止。


2

项目经验

(37分)

1.以供应商过往承办过的300人大型会议(培训、会展)为案例进行方案介绍:至少应包括住宿安排、用餐安排、会议场地(含会场图片)安排与详细说明。内容齐全、安排合理的得12分,每有一项缺项的扣4分,12分扣完为止。

2.2021年至今,供应商每具有1个会务(包括会议、培训、会展等)类承接经验得1.5分,本项最多得15分。

3.供应商以往的项目中,每有一个得到使用单位满足度调查或评价为优(或95分以上或满意的)得1分,最多得10分。

以最高得分为准,不重复得分

3

项目方案

(48分)

包括:

1.整体服务方案;

2.会务现场服务人员(包括但不限于项目负责人和主要会务服务人员)配置清单、人员分工情况;

3.会务物料设计与制作能力介绍与方案(可提供过往类似项目图片);

4.服务质量保障措施;

5.应急措施(包括但不限于招标人会议临时变更、会议现场突发停电、设备故障等、突发公共事件、其他突发状况等);

6.安全保障措施(包括但不限于会场人员安全保障措施、设备安全保障措施等);

7.折扣优惠:供应商根据情况可给予招标人的折扣优惠方案;

8.纠纷处理方案。

上述内容包含全面、阐述完整、符合项目需求的得48分,上述内容每有一项缺项扣6分,每有一项有缺陷的扣3分,48分扣完为止。缺陷是指缺少关键点;方案表述不完整;方面存在前后矛盾的情形;套用其他项目方案;或不能满足项目需求等任何一种情形。


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