国家能源集团物资公司连续五年圆满完成集团进博会服务保障工作

11月4日,第五届中国国际进口博览会在上海如约举行,国家主席习近平以视频方式在开幕式上发表主旨演讲,强调开放是人类文明进步的重要动力,是世界繁荣发展的必由之路。国家能源集团交易分团今年的采购品类和采购金额再创新高。国家能源集团物资公司作为集团参加进博会的会务服务保障单位,努力克服工作时间紧、任务重、要求高以及疫情防控形势严峻等不利因素,在总结过去四届成功办会的基础上,把宝贵经验进一步制度化、规范化、精细化,以高标准、严要求擦亮服务保障“金字招牌”,连续五年圆满完成会务服务等各项工作,交出了一份满意的答卷。

加强领导、压实责任,确保推进上“零落差”

第五届中国国际进口博览会是党的二十大之后我国首场重大国际展会,国家能源集团物资公司始终站在增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”的高度,紧紧围绕“越办越好”的总要求,积极落实组委会决策部署,严格按照集团公司确定的方案、标准、时间节点,把任务分解到人、责任落实到人。第一时间成立了进博会筹备工作领导小组,由主要领导担任组长,建立例会机制,定期召开推进会,听取专题汇报,研究部署下阶段工作,不断在“好”字上做文章,在“精”字上下功夫,切实做好会务服务保障工作。

坚持举全公司之力服务保障好进博会各项工作,成立会务筹备办公室,下设综合协调组、场馆服务保障组、签约会场保障组、酒店服务保障组、车辆调度管理组、供应商协调组、医疗保障及疫情防控组等7个工作组,从所属单位抽调60余人组成专业团队,建立工作群,人员迅速集结,全面开展进博会服务工作,形成了上下联动、横向协同的工作机制,推动各项措施落实落地。组织开展桌面推演,全面梳理活动流程,逐项推敲各项细节,主动查找问题、发现问题、解决问题,把可能出现的状况估计得更充分、更全面,全力保障供应商协调、场馆服务、签约组织以及会务接待等服务工作,确保各环节无缝衔接。

周密谋划、统筹实施,确保行动上“零时差”

历来筹备工作变化多、规模大、要求严,尤其是近两年来新冠疫情给会务保障工作增加了更多不确定性。面对新形势新挑战,国家能源集团物资公司以高度的政治责任感,深入贯彻落实刘国跃董事长提出的“严细实”工作要求,不等不靠,精心谋划每一项接待任务,把统筹谋划做在最前面,工作流程想在最细处,服务保障落在最实处。在总结往届进博会服务保障经验的基础上,精心制定了《第五届进博会会务筹备及服务保障工作方案》和《标准化服务手册》,形成纵向到底、横向到边、行之有效的常态化服务指南。积极与上海市经信委、商务委、合作交流办等联系,从证件办理、巡馆路线、组织签约、餐饮住宿、通勤保障、应急防疫6方面开展筹备工作,累计完成49项筹备任务,形成14组关键岗AB互补角色,封堵19项历届难点痛点,制定2级疫情防控预案,从会前10天起激活应急机制进行提级管理,全面完成会务服务保障各项任务。

本届会议共办理了交易团证219份、工作人员证件22份,相关车证7份。组织19部车辆参与服务工作,实行统一编号管理,保证车辆统一有序运转。根据集团签约、巡馆时间,设计巡馆路线,形成线路图和场馆迎送方案,联系卡特彼勒、英格索兰、西门子等11家展位,协调对方公司接洽集团交易团巡馆,确保巡馆工作重点能突出、时间有计划、全程有向导。全力服务进博会国家能源集团采购签约仪式,签约仪式上,集团公司与18个国家和地区的40家企业签约,总金额达25亿美元,比上一届增长38%。 国家能源集团物资公司与来自美国、日本、德国、法国等国家的米其林集团、卡特彼勒(中国)投资有限公司、斯凯孚(中国)销售有限公司、壳牌(中国)有限公司、久益环球露天采矿设备有限公司等26家国际知名供应商集中签订中长期战略合作协议及进口采购合同,涉及轴承、润滑油、矿用设备备件、液压支架备件等众多品类,总金额达4亿美元,采购品类和采购金额均创新高,切实巩固扩大合作成果,推动实现互利共赢。

严防死守、科学防控,确保防疫上“零偏差”

疫情防控常态化背景下举行的第五届进博会,对各项工作都提出了更高要求。按照国家第九版防控方案和本届进博会疫情防控相关要求,根据国内外疫情复杂多变的形势及各种不确定因素,国家能源集团物资公司成立了疫情防控专班,制定了《进博会筹备期疫情防控工作方案》《第五届进博会疫情防控工作方案》。选定专业检验公司作为本次会议上门服务的专业采样机构,在酒店设置了核酸采样点,累计完成核酸检测600余人次。结合实际编制应急预案,建立应急协调机制,主动对接上海华山医院西院作为突发应急处置医院,强化突发事件应急响应能力,提高应急预案的有效性和完备性,全力保证参会人员身体健康和生命安全。

依托所属华东采购中心作为在沪服务保障单位,聚焦“人、物、馆”等重点,扎实做好全员体温监测以及签约会场应急检测等相关工作,为参会人员发放防疫包,提供医用口罩1000余支、N95防护口罩4600余支,以及消毒湿巾、免洗洗手液、酒精消毒液等防疫物资。组织车辆驾驶员定期消毒通风,要求展区、签约现场内全程佩戴N95口罩,保持安全社交距离,每日进行自我健康监测,坚决守好疫情防控安全防线。

第五届中国国际进口博览会的大幕即将徐徐落下。国家能源集团物资公司将以高度的责任感和使命感,聚焦“越办越好”总目标,认真总结提炼,固化经验做法,加强和改进各项工作,以更加务实过硬的作风,以更加高效有力的措施,推动各项工作再上新台阶,为集团公司创建具有全球竞争力的世界一流示范企业贡献力量。

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编辑:张莹

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