高校档案馆消防安全工作既是高校档案工作的头等大事，也是高校校园安全工作。高校档案消防安全工作上的任何纰漏，都会给高校教育事业发展带来不可估量的损失。高校领导要高度重视智慧消防系统建设工作，确定一名校领导分管档案馆智慧消防系统建设工作，将档案馆智慧消防系统建设工作纳入校园智慧消防系统建设整体规划，确保高校档案智慧消防系统建设工作有计划、有部署。此外，由于高校档案馆智慧消防建设是一项复杂的系统工程，高校可以成立档案馆智慧消防系统建设领导小组，成员包括档案馆、保卫处、后勤管理处、基建处、资产处、财务处、网络信息等部门。领导小组下设专项工作办公室，负责统筹协调处理档案馆智慧消防系统建设过程中的日常事务。在成立领导小组过程中，要明确各相关职能部门在高校档案馆智慧消防建设工作中的职责分工，防止推诿扯皮，确保各职能部门在高校档案馆智慧消防系统建设过程中各司其职，共同推进项目顺利进行。
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