政策解读:崂山区既有住宅加装电梯项目竣工档案归档内容

       为进一步方便辖区相关单位及时移交既有住宅加装电梯项目竣工档案,提高办事效率,11月23日,崂山区住房和城乡建设局印发《崂山区既有住宅加装电梯项目竣工档案归档内容》(以下简称《归档内容》)的通知,在全区范围实施。

        一、制定背景与目的

       随着崂山区既有建筑加装电梯不断增加,加装电梯的竣工档案规范管理问题日益突出,崂山区住房和城乡建设局紧紧围绕群众关心热点难点问题,积极落实“我为群众办实事”工作要求,根据《青岛市既有建筑加装电梯暂行办法》(青建字[2020]11号)、青岛市住建局、青岛市财政局、青岛市自然资源和规划局、青岛市市场监管局等部门联合印发的《青岛市既有住宅加装电梯办理指南》等文件要求,在全市率先出台了《归档内容》,对竣工需交付档案进行了规范,对部分证明材料进行了调减,使崂山区的既有建筑加装电梯工作更加完善,档案管理更加规范,有利提高了加装电梯竣工档案的交付效率,优化了标准、流程,进一步提高了群众办事便利度,真正做到了为群众解难题。

        二、《归档内容》主要举措

     《归档内容》包含三部分,分为第一部分:项目前期准备文件和竣工验收文件;第二部分:项目监理、施工管理及技术文件;第三部分:竣工图。

        第一部分中的1-13部分摘自《青岛市既有住宅加装电梯办理指南》中要求提供材料,对青岛市既有住宅加装电梯办理指南》中说明性材料进行了删减。9-25部分为加装电梯施工及验收过程中形成必要材料,建议进行归档。

        第二部分为加装电梯施工过程中,对项目工程、设施设备、材料等进行的安全质量监理、检测、检查记录。

        第三部竣工图,主要包括建筑竣工图和结构竣工图。结合区市级加装电梯项目流程简化要求和加装电梯项目特殊性,对竣工图范围进行了优化。

        三、其他事项

        1.《归档内容》由崂山区城建档案馆具体负责解释。

        2.加装电梯竣工档案的接收工作由区城建档案馆负责。

        对于《归档内容》和竣工档案交付程序有不清晰的可通过电话:88903723、88903381进行咨询,也可到崂山区城建档案馆(银川东路9号崂山湾大厦四楼)现场咨询。

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