全国首个!苏州工业园区“一网通办”电子文件归档试点通过验收!

近日

苏州工业园区“一网通办”

电子文件归档试点

顺利通过国家档案局组织专家验收

成为全国首个通过验收的

政务服务系统单套制试点工作项目

意味着园区在探索“全流程网办”

“不见面审批”等政务服务便利化过程中

取得突破性进展

专家组听取了试点工作汇报、观看了系统演示、审阅了相关资料,专家组一致认为该试点工作业务流程清晰,技术路线合理,取得成效明显,具有推广意义,应当进一步拓展应用范围、深化成果运用,在全省政务服务部门发挥示范效应。

园区“一网通办”电子文件归档

创新采用“单轨单套制”

依托统一政务服务事项库

实现单套归档源头管理

以“数据跑”“不用跑”为目标

为企业、个人提供智能化

“指尖”查档用档服务

⬆️电子文件归档流程图

相较于传统的纸质、“双套制”归档,“单套制”解决了材料二次整理、录入的问题,变年度归档为及时归档

对于政府部门而言

降低了纸张消耗、档案保管等人力和物力成本,减少了政府行政性开支,提升了行政效能。

对于个人而言

今后可以通过“一网通办”单套归档查询功能查阅名下所有的电子归档材料,并可实时下载和打印,免去了材料的重复准备和提交,提高了办事效率,提升了企业群众办事满意度。

去年5月

园区“一网通办”

作为“江苏省政务服务网”的

有机组成部分

成为国家“单套制”归档试点江苏实施平台

经过一年多的迭代优化,成效显著

一套标准规范可复制

试点之初,园区即秉持统筹谋划理念,从顶层设计出发,总结试点经验,编制苏州工业园区“一网通办”全程电子化文件单套归档系列管理制度和技术标准规范,经过实践检验,可以为各级政务部门借鉴参考。

一套完整流程控安全

以试点为契机,强化流程管控,大大提高电子文件归档和管理水平。通过政务服务电子文件的全生命周期管理,对元数据、流转信息有效记录,对电子文件的“真实性、完整性、可用性、安全性检测”,以及电子签章和CA技术应用,提升政务服务电子文件安全性管理,同时实现了电子文件的长久保存。

一批高频应用场景惠民生

本次试点政务服务事项涵盖建设、能源、人社、公安等10个局办31项业务,服务对象覆盖法人类和个人类,实现了教育入学报名、第二、三类易制毒化学品备案、排水许可证审批等高频业务全程网办、单套归档。

下一步

园区将以终为始,持续研究长效机制,深化“单套制归档”建设,丰富“不见面”审批场景,持续形成可复制推广的技术路径、标准规范、管理制度等成果经验,助力政务服务质效提升,为企业群众办事提供更多便利!

原标题:全国首个!这项试点通过验收!

来源:苏州工业园区发布

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