关于印发《城阳区申请会议和展览业项目资金补贴实施细则》的通知

　各街道办事处、各有关单位：

　　根据《关于印发的通知》（青城政发〔2020〕37号）文件精神，为更好的推动政策落地实施，推进我区会展业持续、健康、快速发展，我会拟定了《城阳区申请会议和展览业项目资金补贴实施细则》，现予印发。请按要求组织符合条件的单位进行申报。

　　中国国际贸易促进委员会城阳区支会

　　2021年9月16日

　　城阳区申请会议和展览业项目资金补贴实施细则

　　根据《关于支持会议和展览业发展若干政策措施的意见》（青城政发〔2020〕37号），特制定以下实施细则。

　　一、办理事项

　　凡符合城阳区《关于支持会议和展览业发展若干政策措施的意见》项目，均可申请资金补贴。

　　二、办理时间

　　1.每申报年度9月30日前完成的会展项目，申报单位于10月15日前提交相关申报材料（逾期不再受理）。

　　2.10月1日之后举办的会展项目，次年统一申报。

　　三、办理流程

　　1. 申报主体：由项目举办方提出申报，申报单位为承办方且由多方承办的，由主要承办方提出申请。

　　2. 项目备案：展览项目展前60天，会议项目会前30天进行会展专项资金申请备案工作，填写《城阳区扶持会展业发展专项资金补贴备案表》（附件1），提交区贸促会进行备案。

　　3. 实地抽查：区贸促会根据提报的备案表，在会展项目举办期间对申报的会展项目进行实地抽查。

　　4. 申报要求：凡符合补贴条件的单位，于10月15日前将所有申报材料提报至城阳区贸促会。申报材料不符合要求的，申报单位可在申报截止日期前进行补充，逾期不再受理（因申报材料有误导致后期审核不合格的责任，由企业自负）。

　　5. 审核：区贸促会委托第三方审计机构对申报项目及材料进行审核，第三方审计机构根据相关条款规定及会展项目的实际举办情况，提出资金补贴方案，并出具审核报告。

　　6. 审定：区贸促会根据第三方审计机构审核报告，拟定准予通过的项目（企业）名单，同时推送相关单位征求意见，共同审定后，确定最终拨付项目（企业）名单。

　　7. 公示：资金补贴方案网上公示 5个工作日。

　　8. 拨付：公示无异议后，由区财政局按照规定程序办理资金拨付手续。

　　四、申报材料清单

　　（一）会展场馆补贴申报材料

　　1. 《城阳区扶持会展业发展专项资金补贴申请表(会展场馆) 》（附件2）；

　　2. 场馆建筑验收材料；

　　3. 《申报材料真实性承诺书》（附件3）；

　　4. 申报单位的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一）复印件；

　　5. 举办展会情况介绍；

　　6. 展馆与组展方签订的租赁合同等。

　　7. 申报场馆国际认证资金补贴的单位，需提供国际认证证明材料。

　　8. 申报材料明细（附件4）。

　　（二）展会补贴申报材料

　　1. 《城阳区会展业发展专项资金补贴备案表(展会)》（附件1）；

　　2. 《城阳区扶持会展业发展专项资金补贴申请表(展会) 》（附件2）；

　　3. 《申报材料真实性承诺书》（附件3）；

　　4. 申报单位的营业执照、组织机构代码证、税务登记证 (或三证合一) 复印件；

　　5. 展览场地租赁合同、实际发生费用发票、付款流水凭证等及其他需要补充的证明材料复印件；

　　6. 展会主办方证明材料（主办单位出具的举办本活动的授权、批复、回复函等）；

　　7. 展会会刊、展会方案、参展企业名录（名录应与展位图中展位号相对应）、展位租赁合同、展会现场照片2-3张；

　　8. 展会举办单位或组展单位发出的招展通知或邀请函；

　　9. 展会总结报告（展会基本情况，成交额、意向成交额等主要成绩及存在的问题等）；

　　10. 展会的第三方审计报告；

　　11. 展会疫情防控工作方案。

　　12. 申报展会项目国际认证补贴的单位，需提供国际认证相关证明材料。

　　13. 申报材料明细（附件4）。

　　（三）参展企业补贴申报材料

　　1. 《城阳区扶持会展业发展专项资金补贴申请表（城阳区参展企业）》（附件2）；

　　2. 申报材料真实性承诺书》（附件3）；

　　3. 申报单位的营业执照、组织机构代码证、税务登记证 (或三证合一) 复印件；

　　4. 申报单位参加展会项目的展位租用合同、特装搭建合同和实际发生费用发票、付款流水凭证等的复印件；

　　5. 申报单位所在展馆平面图（标出本企业位置及尺寸）、参展展位图、展位实景照片2-3张（显示企业名称和展位号）；

　　6. 参展情况总结报告（企业基本情况，成交额、意向成交额等参展主要成绩，下一步的需求及建议等）；

　　7. 申报材料明细（附件4）。

　　（四）培育会展企业补贴申报材料

　　1. 《城阳区扶持会展业发展专项资金补贴申请表（培育会展企业）》（附件2）。

　　2. 申报新注册会展企业落地资金补贴的单位，参照申报材料清单2提报相关材料。

　　3. 申报会展企业做大做强资金补贴的单位，需提供当年主营收入达到入库纳统标准的相关证明材料。

　　（五）会议补贴申报材料

　　1. 《城阳区会展业发展专项资金补贴备案表(会议) 》（附件1）；

　　2. 《城阳区扶持会展业发展专项资金补贴申请表(会议) 》（附件2）；

　　3. 《申报材料真实性承诺书》（附件3）；

　　4. 申报单位的营业执照、组织机构代码证、税务登记证 (或三证合一) 复印件；

　　5. 申报单位签订的场地租用、餐饮住宿合同、酒店间夜数确认函和实际发生费用发票、付款流水记录等，以及其他需要补充的证明材料复印件；

　　6. 主办单位证明函（主办单位出具的举办会议函或主办单位冠名举办本会议的批复、回复函）；

　　7. 会议举办方制作的会议会刊、会议方案、参会重要嘉宾名单、参会企业名录、会议现场照片2-3张；

　　8. 会议总结报告（会议基本情况、取得的主要成绩及存在的问题等）；

　　9. 会议的第三方审计报告；

　　10. 会议疫情防控工作方案。

　　11. 申报会议项目国际认证资金补贴的单位，需提供国际认证相关证明材料。

　　12. 申报国际会议（论坛）的单位，需提报外事服务备案相关材料。

　　13. 申报材料明细（附件4）。

　　五、申报材料说明

　　1. 电子版材料（扫描件PDF版）：按照材料清单对所有申报材料进行排序，打包压缩后，提报区贸促会邮箱chengyanghuizhan@qd.shandong.cn（邮件标题须标注公司全称）。

　　2. 纸质版材料（装订成册）：按照材料清单序号顺序将申报材料装订成册（同电子版顺序），一式两份，提报至区贸促会（地址：城阳区山城路195号经贸中心南楼6层，电话：0532-87866002）。

　　3. 所有复印件均需查验原件，原件审核后由企业带回，复印件全部加盖公章。

　　4. 申报企业提供的资料必须真实有效，严禁弄虚作假。

　　六、监督检查

　　1. 申报单位应对有关申报数据、资料的真实性、合法性负责，并承担相应的法律责任。

　　2. 申报单位应当按照国家档案管理有关规定，妥善保管申请和审核材料以备核查；应按照国家相关规定依法依规进行财务处理。

　　3. 申报单位弄虚作假，采取欺骗手段获得认证资格和资金补贴的，一经发现撤销其相应资格，责令退回补贴所得并列入黑名单，且今后不得享受我区会展业相关扶持政策。

　　4.对存在社会信用问题的单位不予兑现本政策条款。

　　七、有关说明

　　1. 同一企业一年内举办多个同一题材会议或展览会的，只可就其中一个项目提出补贴申请。

　　2. 非独立活动，如“展中展”、“展中会”、“会中会”等，不予补贴。

　　附件：1. 城阳区扶持会展业发展专项资金补贴备案表(展会、会议)

　　2. 城阳区扶持会展业发展专项资金补贴申请表 (会展场馆、展会、城阳区参展企业、培育会展企业、会议)

　　3. 申报材料真实性承诺书

　　4. 申报材料明细

《城阳区申请会议和展览业项目资金补贴实施细则》附件

PDF版：关于印发《城阳区申请会议和展览业项目资金补贴实施细则》的通知

word版：关于印发《城阳区申请会议和展览业项目资金补贴实施细则》的通知（word版本）

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