为认真贯彻落实全省档案行政执法检查三年行动工作，根据《中华人民共和国档案法》《档案管理违法违纪行为处分规定》和国家、省、州对档案事业发展的要求，切实抓好我县档案工作，推动我县档案工作标准化、规范化、科学化管理。****年*月**日至**日县档案局、县综合行政执法局、档案馆组成联合工作组对我县**个县级机关单位开展了档案行政执法检查。

    一、基本情况

****年主要对组织部、县委办、政府办等**家单位开展了档案行政执法检查。从档案基础设施、管理制度、收集整理，安全保管和开发利用等几个方面进行了详细检查。通过听取汇报、实地查看、情况反馈等形式进行，并与部门分管单位领导交换意见，肯定成绩，指出不足，提出整改意见，促进各单位档案工作制度化、规范化建设。通过检查，各单位对档案工作的法制意识得到增强，档案规范化、制度化管理水平得到一定提高。被检查单位在原有的基础上努力改善档案的保管保护条件，许多单位建新办公楼时，已将档案室纳入规划，档案设施设备得到不断完善，基本符合档案存放的要求。

    二、主要成绩  

通过近几年的行政执法检查，全县档案意识得到增强，档案软硬件建设得到保障，档案管理逐步得到规范，具体表现在以下几个方面:

*、档案基础工作不断加强。各单位普遍明确了档案工作分管领导和专兼职档案员，建立和完善了档案收集、整理、保管、查阅等方面管理制度，有规范的档案装具，单位建立了综合档案室，各类档案集中统一管理，保证了单位档案的安全与完整。

*、档案保管条件明显改善。目前，多数单位有档案用房，配有档案柜，档案室基本达到“八防”要求，档案具备基本的安全保管条件。加强了档案实体和信息安全防范管理，确保国家档案资源的绝对安全。

*、档案业务水平不断提高。随着档案业务指导工作力度不断加大，全县档案工作逐步实现标准化、规范化管理。绝大多数单位结合工作实际，制定了档案分类方案，严格按规定划分保管期限，做到文件应归尽归，不留空白，为国家积累档案史料。

    三、存在问题

虽然我县档案安全和档案法制建设取得了较好的成绩，但在检查中也发现，少数单位在基础设施、业务规范、安全管理，档案编研和提供利用等方面还存在不同程度的问题。

一是部分单位档案安全保管不符合要求，办公室、档案室、库房混用现象严重，存在一定的安全隐患。

二是部分单位，档案管理人员更换频繁，交接不清，档案人员业务生疏，不能及时完成归档任务。工作中形成的文件材料装在纸箱里，堆在办公室。

三是部分单位未能及时完成年度档案归档工作，未按要求对到期档案进行移交。       

四是部分单位档案装具不符合国家标准，查阅利用登记制度不健全，容易导致档案遗失。

针对执法检查中发现的问题，执法检查组及时反馈了意见。对有些属于工作细节问题，现场给予指导，要求单位抓紧改进。对明显不符合相关档案工作要求的问题发出整改通知书，共下达**份整改通知书，责令限期整改。

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