根据《关于印发 的通知》（鲁指发〔****〕**号）、《关于进一步做好我市常态化防控期间会议考试等聚集性活动疫情防控管理的通知》（德指办发〔****〕** 号）等文件要求，按照“非必要不举办”“谁举办、谁负责”“谁监管、谁负责”“谁批准、谁负责审核方案”的原则，结合天衢新区实际，现就会议活动报批流程通告如下： 全面做好新冠肺炎疫情常态化防控工作方案（第九版）>

一、应报备的会议活动

各拟举办各类会议、考试、培训、展销展览、体育赛事、集会等大型聚集性活动，举办单位会同承办单位应当制作疫情防控方案和应急预案（以下简称“两个方案”），以书面形式主动报备。

二、会议活动报批流程

（一）**人以上、***人以下的本地市范围内会议活动直接报主管部门或属地镇街备案。举办单位或承办单位提前**天向行业主管部门报备，行业主管部门对两个方案审核把关后，再向属地镇街报备。举办方、承办方均无明确行业主管部门的（如各级机关事业单位、部分协会等）直接向属地镇街报备。（以下报备报批程序参照该条执行）

（二）***人以上、***人以下本地市范围内会议活动先报主管部门或属地镇街审批，再报区指挥部办公室备案。举办方或承办方要提前**天报行业主管部门审批，行业主管部门审核同意后，由主要负责人签字，通过“德州协同办公系统”同时向“天衢新区疫情防控指挥部办公室”、属地镇街报备。无明确行业主管部门的直接向属地镇街报批，属地镇街同意后，由主要负责人签字，通过“德州协同办公系统”向“天衢新区疫情防控指挥部办公室”备案。

（三）***人以下跨地级市、***人以上本地市范围内会议活动逐级报区指挥部审批。按照“举办方或承办方——行业主管部门（或属地镇街）——区指挥部”的申报流程，原则上分别提前**天，逐级报区指挥部审批。

（四）***人以上跨地市会议活动逐级报市指挥部审批。一是区内单位举办的，按照“举办方或承办方——行业主管部门（或属地镇街）——区指挥部——市指挥部”的申报流程，原则上分别提前**天，逐级报市指挥部审批。二是市级单位主办的，举办地点在天衢新区的，由市级主管部门报市指挥部批准后，再报区指挥部备案，区指挥部办公室按照疫情防控职责分工运转至有关部门和属地镇街；无明确行业主管部门的（如各类市级协会等），按照市指挥部要求，由区指挥部负责报市指挥部审批。

（五）全省性考试由主管部门逐级报省指挥部审批。对省指挥部批准的大型考试，由主管部门报区指挥部备案，区指挥部办公室按照疫情防控职责分工运转至有关部门和属地镇街。

（六）承办***人以上的全国或区域性会议、以省委省政府名义举办的重要会议和重大活动，方案逐级报省指挥部审批。

三、其他事宜要求

*、在国内出现多点聚集性疫情时，原则上不批准***人以上的跨地市会议活动和本地大规模聚集性活动。

*、向区指挥部报批的大型会议活动，经区指挥部领导同意后，安排区疫情防治与专家组对“两个方案”进行审核把关，并提出审批性意见。

*、会议活动报备、报批要分别提供备案报告或举办请示（简要说明举办时间、地点、参会人数及来自地区、主要疫情防控措施、联系人及手机号等）、疫情防控方案和应急预案（要成立专班，明确责任人）；各级报备报批原则上要提前**天进行，不得越级或突击报备报批。

*、会议活动疫情防控措施要严格按照《关于印发 的通知》（鲁指发〔****〕**号）中会议活动防控指南和考试防控指南执行。要根据参会人数、参会人员来自地区、乘坐交通工具、举办天数、是否安排食宿等情况，逐条落实有关疫情防控措施，不得有漏项。 全面做好新冠肺炎疫情常态化防控工作方案（第九版）>

*、行业主管部门、镇街要同时落实好会议活动的行业监管责任和属地监管责任。

*、任何酒店宾馆、体育场馆、文化娱乐场馆、大型商超、会务中心等场所，不得为未批准、未报备的会议提供场地，违反规定的，依规依法严肃追究责任。

天衢新区疫情防控指挥部办公室电话：*******

宋官屯街道电话：*******

长河街道电话：*******

赵虎镇电话：*******

袁桥镇电话：*******

抬头寺镇电话：*******

新区服务管理办公室电话：*******

德州天衢新区党工委统筹疫情防控和经济运行

工作领导小组（指挥部）办公室

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