为切实贯彻新修订的档案法，树牢“以人民为中心”的档案服务理念，市档案馆对照《档案法》《保密法》《国家档案馆档案开放办法》等法规，对档案查（借）阅利用制度进行了重新修订完善，进一步提升了档案利用工作规范化水平。

档案查（借）阅利用制度

一、凡持有合法证明的单位或持有合法身份证明的个人，在表明利用档案的目的和范围，并履行相关登记手续后，均可利用属于对外开放的档案。凡向本馆移交、捐赠档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权。

二、利用者只能查阅与自己有关内容的档案，不得随便翻阅其他无关内容的档案。档案原则上不允许代查，如确实本人因故不能前来，代查者需持本人及代查人身份证、委托书及有关说明关系的证明材料方可查阅。查阅婚姻档案必须本人查阅，委托他人查阅的，委托书必须经公证处公证，方可查阅。

 三、查阅案件、纠纷、诉讼中的他人档案，需调查机关(公检法、纪检等部门)工作人员持本单位介绍信及工作证方可查阅，律师须持立案通知书方能查阅。

四、查阅档案须认真填写《韩城市档案馆档案资料利用申请登记表》，签署利用协议，办理查阅手续，方可利用。

五、利用档案过程中，不得随意涂改、圈画，不得拆卷、折卷、增、删档案内容或污损档案，不得擅自摘抄、翻拍、裁剪档案。如有上述情况，将视情节轻重，依法严肃处理。

六、保密档案、未开放档案的利用除必须履行上述程序外，还须经档案形成部门负责人签字批准，并经档案馆馆长审批后，方可利用。

七、利用档案者应对所利用档案的保密、安全、完整负责。不得将档案内容随意转告他人，不得转借、擅自公布档案内容。

八、档案原则上不能外借，特殊情况需外借档案原件的，要办理特批手续，并严格限制借出时间，一般不超过*天，如需延长，应提前补办延期手续。涉密档案概不外借。

九、查阅档案的单位和个人，不得擅自摘抄、翻拍、扫描档案内容，确因工作需要取证的，须经允许，方可利用；档案利用完毕后，利用者要将所利用的档案材料交还档案馆工作人员清点、检查。工作人员认真填写“档案查(借)阅利用登记簿”。

十、严禁在查阅大厅内吸烟；不得大声喧哗或边阅边议；翻阅档案时，不得喝水，以免污损档案；严禁随地吐痰，自觉维护公共秩序和环境卫生，共同创造良好的阅览氛围。

十一、档案管理人员在调阅、归还档案资料时，必须严格执行双人出入库制度，并认真填写《档案资料出入库记录》，完善好各类台账。

      办公地址：韩城市太史大街政府大院*号楼

假日查档预约热线、查档咨询、跨馆查档服务电话：****-******* >****-*******

                         韩城市档案馆        

 ****年**月**日